做私域首先得把家属引进来,要从各个渠道汇总家属资源。易天时代会帮养老机构梳理现有的营销渠道,在官网、短视频账号、社区推广、线下公益活动这些地方,都设置统一的私域入口,用“免费领养老照护手册”“免费预约机构参观”“免费获取适老化方案”这些福利,引导家属加企业微信。比如在官网上放“领取照护指南”的表单,家属填完信息后,自动引导加企业微信领取;在社区公益活动现场,让工作人员引导家属加微信,方便后续发活动照片和机构动态;短视频评论区置顶“私信领适老化改造要点”,家属私信后,客服再引导加微信对接。还会帮养老机构做专属的数字化名片,上面有机构介绍、照护案例、护理团队资质、联系方式,销售人员线下见家属时,发一张名片就能让家属快速了解企业,方便引导加微信。
家属引进来后,科学管理很重要。易天时代会帮养老机构搭一个基于CRM系统的私域家属管理平台,家属加了企业微信后,会自动导入系统,还会给家属打标签分类:比如是哪个社区的、老人是否失能、是刚需照护还是旅居养老需求、处于决策哪个阶段(初步了解、对比选择、准备签约)。系统还会自动记录家属的咨询内容、跟进情况、核心需求,销售人员想了解家属需求,一看就清楚,不用重复问。武汉有家养老机构靠这套管理系统,销售人员跟进效率提高了42%,家属流失率降低了38%。
想让家属不流失、愿意转介绍,精准激活是关键,要根据家属的标签发对应的内容。易天时代会帮养老机构定不同的激活策略:对初步了解的潜在家属,定期发照护干货、机构环境实拍、家属评价,慢慢建立信任;对对比选择阶段的家属,发机构资质证明、照护流程细节、收费明细,打消顾虑;对已签约的家属,每天发老人在机构的活动照片、康复进度,让家属放心;对老家属,发售后关怀(比如老人节日福利)、转介绍专属优惠,鼓励他们转介绍。比如帮一家养老机构做的“老家属转介绍”活动,老家属成功推荐新客户签约,就能拿到1个月照护费8折优惠或者免费老年体检服务,活动期间老带新客户占了28%。
私域运营的最终目的是转化和裂变,要设计清晰的路径。对潜在家属,用免费参观、专属收费优惠引导第一次签约;对已签约家属,做好照护服务保障,提升满意度,为后续转介绍打基础;对老家属,靠转介绍福利实现客户裂变。还会定期在私域里搞线上直播、干货分享会,比如“武汉养老政策解读”“失能老人居家照护技巧”“适老化改造实操指南”,让家属参与互动,进一步增强信任。武汉有家养老机构靠这套激活和转化方案,私域家属复购(续约)率提高了42%,靠老家属裂变新增了200多个潜在客户。
私域运营的核心就是长期陪伴家属,给家属提供价值,让家属从“一次性客户”变成“长期伙伴”。易天时代有专业的私域运营团队,还有技术支撑,能给养老机构定制专属的私域方案。要是你家养老机构也想靠私域提升家属粘性和业绩,找易天时代聊聊就行,他们用实操经验帮你搭好私域闭环,把家属变成长期资源。
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