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年会活动日期
年会活动举办一定要明确活动的日期在哪一天举办，年会活动策划的期限有是多少时间，计划将年会活动放在周几，活动最好在几点钟开始。因为年会活动的时间影响了参会人员出席年会活动的按时性与否，这点最为重要，不可忽视。
年会受邀客人
年会活动邀请了哪些贵宾，参会的员工有多少，参与年会活动中的顾客是否有儿童，参会的顾客年龄阶段都是多少。这些环节看似不重要，其实对一场特色年会策划来说影响很大，它关系到年会主题的确立，现场的布置，预算的多少。
年会现场音乐
年会活动现场选择什么音乐当作背景曲与迎宾曲。这也是活动策划公司最需要关注的一个细节问题，因为选择一个不错的现场音乐，可以确定对年会活动空间的要求，对年会活动的顺利完成，以及年会参会人员的身心影响比较直接，我们不可忽视。
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