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1、年会准备
正如任何事情一样，成功的结局来自精确的准备。在年会准备工作上，应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作。只有做到未雨绸缪，才可能有水到渠成的功效。
2、组织准备
成立年会筹备组，召开会议，详细策划年会的事宜，工作落实到责任专人以及最后的时间限定，工作进度、特殊情况汇报人等等。
3、气氛营造
在全公司全单位营造年会气氛，使大家对年会的理解有一定的准备，包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等。也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号等，吸引员工的参与关心意识。
4、人员准备
每个人都要有明确的分工，主要组织人员应该是公司主要领导者，对于年会的相关工作具有决策权力，其次要确定分工的具体工作人员，有年会创意策划人员，需要对年会的总的精神和形式作出勾勒，采购人员负责年会工作的具体采购工作，根据会议所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品、晚会就餐用品等，摄影人员要求为年会负责摄影，安排专人，准备摄影所需用品，为会议全程摄影，要求年会活动结束后统一整理，或制作光盘存档，或整理制作光盘共享或发与参与者纪念等。年会报道人员，要求在年会期间确定采访报道主题，在年会结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊，报道出公司的主张，年会情况。
公司年会就是一个企业在一年工作后的工作总结，是必需的活动之一，通过年会公司领导者可以对一年工作作一次全面的总结，也可在这样的机会中，凝聚企业的精神，团结号召大家一致为企业未来努力工作，这样每年的年会需要创意、立新，让员工有新的感受，新的意识，大家为公司的创新感到自豪，不可以轻率、简单，应付了事，应该通过公司员工认可的方式，把每年的年会表现出自己的特色，让员工乐在其中，让领导者立意其里，这样，公司才有下一年的战斗力。
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