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签到处需提前准备好行业客户名单、媒体名单、经销商名单，对来宾有较高的把握度。
二、PPT
PPT的制作和设计要严谨规范，提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程，ppt、video播放顺序。
三、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表
四、座位安排
会场的座位要安排妥当，重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面5.媒体嘉宾 要充分把握与媒体交流的机会，现场提问环节，工作人员要控制好发言，表示出友好。
五、主持人
专人负责沟通交接，随时将任何流程或串词变动通知主持人
六、专访安排最后要确认一遍，事前与媒体沟通好，充分准备受访者的资料。
七、表演人员
节目演员、模特等必须提早熟悉场地，多次排练;由专人负责监督，彩排时间应提前一小时结束，随时将任何流程或形式变动通知演员
八、现场设备
会场设备要再三确认，音乐等不能出错，灯光、音响线路、麦克风信号等。
九、现场布置
现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。
十、会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位，准备就绪。
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