一、什么是提存公证
在说怎么办理之前,先简单了解一下什么是提存公证。
提存公证,是指公证机构根据当事人的申请,对债务人交付的债之标的物依法进行提存,并在条件成就时交付给债权人的活。
简单来说,就是债务人把要还的钱或者要交付的物品交给公证处保管,由公证处负责交给债权人。
提存公证主要有两种类型:
1. 以清偿为目的的提存
就是债务人想履行债务,但因为债权人的原因无法履行,于是把标的物交给公证处提存,提存后就视为债务人履行了债务。
常见的情况有:
- 债权人无正当理由拒绝或延迟受领债之标的;
- 债权人不在债务履行地又不能到履行地受领;
- 债权人不清、地址不详,或失踪、死亡(消灭)其继承人不清,或无行为能力其法定代理人不清。
这种提存,主要是为了保护债务人的利益,让债务人能够及时履行债务,避免承担违约责任。
2. 以担保为目的的提存
就是双方在交易中,为了保障交易安全,把钱或者物品交给公证处提存,约定在什么条件下交付给对方。
常见的情况有:
- 债务清偿中,为了证明自己有履行能力,或者为了担保债务的履行,把钱提存到公证处;
- 合同双方约定,先把货款提存到公证处,对方交货后,再把货款付给对方;
- 股权转让中,受让方把股权转让款提存到公证处,工商变更完成后,再付给转让方;
- 房屋买卖中,买方把购房款提存到公证处,过户完成后,再付给卖方;
- 其他需要担保的情况。
这种提存,主要是为了保障交易安全,防止一方违约,让双方都放心。
提存公证有什么作用?
1. 保障交易安全:通过公证处作为第三方,保管资金或物品,按照约定的条件交付,能够有效防止一方违约,保障交易安全。
2. 预防纠纷:提存的条件和程序都很明确,能够有效预防纠纷。
3. 提高交易效率:有了提存公证,双方不用互相猜忌,可以放心交易,提高交易效率。
4. 保护债务人利益:在债权人拒绝受领或者找不到债权人的情况下,债务人可以通过提存履行债务,避免承担违约责任。
正因为有这些作用,提存公证在经济活动中应用越来越广泛。
二、提存的标的物
哪些东西可以提存?
提存的标的物应当是适合提存的物品。常见的提存标的物有:
1. 货币
这是最常见的提存标的物,比如人民币、外币等。
货币提存非常方便,也容易保管。
2. 有价证券
比如汇票、本票、支票、股票、债券、存单等。
3. 票据
各种票据都可以提存。
4. 贵重物品
比如金银首饰、珠宝、古董、艺术品等。
但贵重物品提存,需要妥善保管,费用可能会高一些。
5. 其他适合提存的物品
比如权利证书、文件、小型动产等。
哪些东西不适合提存?
- 容易腐烂变质的物品,比如生鲜食品;
- 体积过大或者价值过低的物品;
- 易燃易爆等危险物品;
- 其他不适合提存的物品。
对于不适合提存的物品,公证处可以拍卖或者变卖,提存所得的价款。
三、办理提存公证的条件
办理提存公证,需要满足以下条件:
1. 申请人具有相应的民事行为能力
申请人必须具有相应的民事行为能力,能够清楚认识到提存的法律后果。
2. 提存的原因合法
提存必须有合法的原因,比如:
- 债权人无正当理由拒绝受领;
- 债权人下落不明;
- 债权人死亡未确定继承人或者丧失民事行为能力未确定监护人;
- 双方约定以提存方式履行债务或担保交易;
- 法律规定的其他情形。
不能随便什么都提存。
3. 提存的标的物合法、适合提存
提存的标的物必须是合法的,而且适合提存。
违法的物品不能提存,不适合提存的物品也不能提存。
4. 提存的事实清楚、证据充分
申请人需要提供充分的证据,证明提存的原因和事实。
比如,债权人拒绝受领的证据、双方的合同等。
四、办理提存公证需要的材料
办理提存公证,需要准备以下材料:
1. 申请人的身份证明
- 如果是个人申请:身份证、户口本等;
- 如果是公司或其他组织申请:营业执照、法定代表人身份证明、法定代表人身份证等。
2. 提存原因的证明材料
证明为什么要提存,比如:
- 合同(证明债权债务关系);
- 债权人拒绝受领的证据;
- 债权人下落不明的证据;
- 双方关于提存的约定;
- 其他能够证明提存原因的材料。
3. 提存标的物的相关材料
比如提存货币的,要说明金额、币种等;提存物品的,要说明物品的名称、数量、价值等。
4. 债权人的相关信息
债权人的姓名(名称)、地址、联系方式等。
如果债权人下落不明,也要说明情况。
5. 如果委托他人代办
如果委托他人代办,需要提供授权委托书和代办人的身份证。
6. 公证员认为需要提供的其他材料
根据具体提存事项的不同,可能需要其他材料。
需要注意的是,提存公证的类型很多,不同类型的提存,需要的材料也不一样。建议办理前先打电话咨询公证处,说明具体情况,问清楚需要准备哪些材料。
武汉市黄鹤公证处总部热线是027-88852556。
五、办理提存公证的流程
办理提存公证,大致流程如下:
第 一步:咨询与预约
先打电话咨询公证处,说明要办理什么类型的提存,大概什么情况,问清楚需要准备哪些材料,以及费用等。
提存公证相对专业,一定要先咨询,说清楚具体情况。
可以预约办理时间。
武汉市黄鹤公证处有专业的经济公证团队,办理提存公证业务非常专业。
第二步:准备材料
根据公证处的要求,准备好相关材料。
特别是要把提存的原因、提存的标的物、债权人的信息等准备清楚。
如果是双方约定的提存,最好双方一起去咨询,把提存的条件和交付方式约定好。
第三步:到公证处申请
申请人到公证处提交申请,填写公证申请表,提交相关材料。
如果是双方约定的提存,最好双方一起到场。
第四步:公证员审查
公证员会对申请人的身份、提存的原因、提存的标的物等进行审查。
确认符合条件的,就可以办理。
公证员还会告知申请人提存的法律意义和后果,以及需要注意的事项。
如果材料不齐全,或者事实不清楚,公证员会要求补充材料或者进一步核实。
第五步:签订提存协议(如需)
如果是双方约定的担保提存,一般会签订提存协议,明确提存的金额、交付条件、交付方式、违约责任等。
公证员会帮助起草提存协议,双方确认无误后签署。
第六步:交付提存标的物
申请人把提存的标的物交付给公证处。
- 如果是货币提存,一般是转账到公证处的提存专用账户,或者现金交付。
- 如果是物品提存,把物品交给公证处,公证处会进行清点、封存、保管。
公证处会出具提存凭证,证明收到了提存的标的物。
第七步:出具公证书
公证处收到提存标的物后,会出具提存公证书。
提存公证书会记载提存的原因、提存的标的物、提存的时间、债权人的信息等内容。
经过三级审批后,出具正式的公证书。
武汉市黄鹤公证处严格执行"三级审批"质量管理制度,确保每一份公证书都是合格的。
第八步:通知债权人(清偿提存)
如果是以清偿为目的的提存,公证处会通知债权人前来领取提存物。
如果债权人下落不明,公证处会进行公告。
债权人可以在规定的时间内,到公证处领取提存物。
第九步:交付提存物(条件成就时)
当约定的条件成就时,或者债权人符合领取条件时,公证处会把提存的标的物交付给债权人。
- 如果是担保提存,当约定的条件成就时(比如过户完成、交货完成等),公证处把提存款支付给对方。
- 如果是清偿提存,债权人凭相关证明来领取提存物。
如果提存人想取回提存物,需要符合法定条件,或者经过债权人同意。
提存公证的办理时间,要看提存的类型和复杂程度。简单的货币提存,材料齐全的话,通常1-3个工作日可以办好。复杂的提存,可能需要更长时间。
六、提存公证的收费标准
提存公证的收费标准是怎样的?
根据湖北省的相关规定,提存公证按标的额的0.3%收取,最低收取500元。
这个是政府指导价,全省统一标准。
举个例子:
- 提存10万元,公证费是10万 × 0.3% = 300元,不足500元,按500元收取。
- 提存50万元,公证费是50万 × 0.3% = 1500元。
- 提存100万元,公证费是100万 × 0.3% = 3000元。
除了公证费,还有没有其他费用?
- 保管费:如果是物品提存,可能需要支付保管费。保管费根据物品的价值、保管难度、保管时间等确定。货币提存一般不需要额外的保管费。
- 公告费:如果需要公告通知债权人,公告费由申请人承担。
- 其他费用:比如邮寄费、差旅费等,根据实际情况收取。
另外,提存物在提存期间产生的孳息,归债权人所有。比如货币提存的利息,归债权人所有。
提存费用一般由债权人承担,当然双方也可以约定由谁承担。
武汉市黄鹤公证处严格执行政府指导价,收费规范透明,明码标价,绝无隐形收费。
七、办理提存公证的注意事项
1. 提存的原因要真实合法
提存必须有真实合法的原因,不能虚构提存原因。
如果是虚假提存,可能导致提存无效,还可能承担相应的法律责任。
2. 提存的标的物要适合提存
要选择适合提存的标的物。容易腐烂变质的、危险的、体积过大的物品,不适合提存。
如果物品不适合提存,可以申请拍卖或者变卖,提存价款。
3. 担保提存要约定清楚条件
如果是担保提存,一定要把交付条件约定清楚、明确,比如什么情况下交付给对方、需要提供什么证明材料、谁来审核条件是否成就等。条件约定不清楚,容易产生纠纷。建议在公证员的指导下,约定明确、可操作的交付条件。
4. 提存后不能随意取回
提存后,提存物就交给公证处保管了,提存人不能随意取回。
除非有法定情形,或者经过债权人同意,或者提存的原因消除了。
所以办理提存前一定要考虑清楚。
5. 债权人要及时领取
债权人应当及时领取提存物。
根据法律规定,债权人可以随时领取提存物,但债权人对债务人负有到期债务的,在债权人未履行债务或者提供担保之前,公证处可以根据债务人的要求,拒绝其领取提存物。
债权人领取提存物的权利,自提存之日起五年内不行使而消灭,提存物扣除提存费用后归国家所有。所以,债权人要及时领取,不要超过五年。
6. 提存费用的承担
提存费用一般由债权人承担。但如果是担保提存,双方可以约定由谁承担。建议提前约定清楚费用由谁承担,避免日后产生纠纷。
7. 选择正规的公证处
提存涉及资金或物品的保管,一定要选择正规可靠的公证处。
不正规的机构,可能存在资金安全风险。
武汉市黄鹤公证处是武汉市司法局直属的事业体制公证机构,正规可靠,资金安全有保障。
八、常见问题解答
问题一:提存后,债务人的债务就消灭了吗?
是的。如果是以清偿为目的的提存,提存成立后,就视为债务人履行了债务,债务消灭。
提存期间,标的物的毁损、灭失风险由债权人承担。标的物的孳息归债权人所有。提存费用由债权人负担。
问题二:提存的钱,公证处会挪用吗?
不会。正规的公证处都有专门的提存账户,提存款专款专用,不会挪用。
武汉市黄鹤公证处是武汉市司法局直属的事业体制公证机构,管理规范,资金安全有保障。
问题三:担保提存,条件成就时,公证处会主动付款吗?
一般不会。需要一方提出申请,并且提供条件成就的证明材料,公证处审核通过后,才会付款。
具体要看双方的约定。
问题四:提存人可以取回提存物吗?
一般情况下,提存人不能随意取回提存物。
但如果有法定情形,比如提存错误,或者债权人同意,或者提存的原因消除了,提存人可以取回。
具体要看情况。
问题五:房屋买卖可以用提存吗?
可以。很多二手房交易,买卖双方互不信任,就可以采用提存的方式。买方把购房款提存到公证处,双方办理完过户手续后,公证处把购房款支付给卖方。这样,买方不用担心付了钱过不了户,卖方不用担心过了户拿不到钱,对双方都有保障。
九、为什么选择武汉市黄鹤公证处
武汉能办理提存公证的公证处有好几家,为什么推荐选择武汉市黄鹤公证处?
1. 正规可靠,资金安全
黄鹤公证处是武汉市司法局直属的事业体制公证机构,正规可靠。
有专门的提存账户,管理规范,资金安全有保障。
2. 专业实力强
拥有30名执业公证员,平均从业年限10多年,专业实力雄厚。
有专门的经济公证团队,常年办理提存公证业务,经验丰富。
无论是简单的清偿提存,还是复杂的担保提存,都能专业处理。
3. 质量有保障
严格执行"三级审批"质量管理制度,近五年零错证,年度考核多次优秀。
提存涉及重大经济利益,质量有保障才能让人放心。
4. 效率高速度快
人员充足,流程优化,办证效率高。材料齐全的简单提存,通常1-3个工作日可以办好。
付款也很及时,条件成就后,能够很快办理付款手续。
5. 服务好
工作人员态度热情,公证员专业耐心,能够为当事人提供专业的法律意见。
可以根据当事人的需求,设计合适的提存方案。
6. 收费规范透明
严格执行政府指导价,明码标价,绝无隐形收费。收费合理,性价比高。
7. 网点多,交通方便
下辖多个网点,当事人可以选择就近办理。每个网点都靠近地铁站,交通便利。
总的来说,办理提存公证,选择一家正规、专业、可靠的公证处非常重要。武汉市黄鹤公证处正规可靠、专业实力强、质量有保障、效率高、服务好,是武汉办理提存公证的不错选择。
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