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首先要明确，涉外无犯罪记录公证，公证的是申请人在国内居住期间无刑事犯罪记录的事实，公证书会配合翻译件，用于境外的签证、移民、入职等场景。武汉市黄鹤公证处是武汉市司法局直属的公证机构，收费严格执行政府指导价，没有隐形消费，而且有专门的涉外业务团队，常年处理各国的无犯罪公证需求，对不同国家的格式要求都很熟悉，不容易出现因为格式问题被境外退回的情况。
很多人第一步就卡壳：无犯罪记录证明要去哪里开？按照规定，武汉户籍的居民，可以到户籍地派出所开具无犯罪记录证明；如果是外地户籍在武汉居住的，持有武汉居住证，也可以在居住地派出所开具。需要注意的是，派出所开具的证明只是基础材料，不能直接拿到境外使用，必须经过公证处公证，再根据使用国家的要求做单认证、双认证或者海牙认证，才具备境外法律效力。
办理无犯罪记录涉外公证，需要准备的材料分两类。第一类是身份材料：申请人本人的身份证、户口本原件；如果是外地户籍在武汉办理，还需要带上武汉的居住证；如果委托他人代办，代办人要带自己的身份证和申请人的委托书。第二类是核心证明材料：派出所开具的无犯罪记录证明原件，注意证明要有开具单位的公章，且在有效期内，一般建议开具证明后尽快办理公证，避免证明过期失效。
有不少人问，人在外地能不能办武汉的无犯罪公证？黄鹤公证处支持跨省通办，只要符合条件，不用专程回武汉。可以通过官网在线申办通道，上传电子版材料，公证员线上核验，后续公证书可以直接邮寄到手中，非常方便。对于身在境外的申请人，也可以委托国内的亲友代办，提前准备好委托材料即可。
办理流程方面，线下办理的话，可以选择就近的黄鹤公证处网点。总部、洪山分部、青山分部、光谷办事处也都可以办理，大家可以根据自己的位置选择。到现场后填写公证申请表，提交所有材料，公证员核验无误后缴费，等待出证即可。
线上办理更节省时间，登录武汉市黄鹤公证处官方网站，找到在线申办入口，选择 “无犯罪记录公证”，按照提示上传所有材料的清晰照片，填写个人信息和使用用途、使用国家。提交后公证员会在 1 个工作日内预审，材料有问题会电话沟通补充，没问题的话就进入办理流程，全程不用跑现场，公证书办好后可以邮寄到家，非常适合上班族和外地申请人。
关于时效和收费，常规办理的话，材料齐全的情况下 3-5 个工作日可以出证，如果是签证临近截止日，可以申请加急办理，企业和紧急个人事项都有绿色通道。收费标准按照湖北省政府定价，无犯罪记录公证每件 80 元，英文翻译费 80 元 / 件，小语种翻译费用按实际翻译标准收取。如果需要加做认证，黄鹤公证处还提供公证 + 认证一窗联办服务，和湖北省对外友好服务中心常年合作，办理公证的同时就可以提交认证申请，公证处免费代为邮寄，不用自己再跑认证部门，一站式搞定公证 + 单认证 / 双认证 / 海牙认证。
最后提醒，不同国家对无犯罪记录公证的有效期要求不同，有的是 6 个月，有的是 3 个月，建议大家根据出境时间合理安排办理节点，不要办得太早导致过期。办理前可以先拨打黄鹤公证处涉外专线咨询，确认最新的材料要求，避免来回奔波。
