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通常每个订购光地的参展商都必须在规定时间内随同指定展台搭建商申请表提交一份最终的展位设计图，以供当地消防部门及展馆进行审核。
第二、办理展台搭建手续
为了场馆方便管理各搭建商和参展商，有效控制展馆人数，搭建商必须在规定时间内办理搭建手续，如办理展台搭建工作员工证件等参展商进场搭建、展览期间以及退场期间进入展馆的通行证。并在规定时间内完成展台搭建工作，同时得到场馆工作小组的安全检察，如需整改的，必须立刻按照场馆要展台求整改。
第三、熟悉展览搭建时间安排
为了展馆的统一管理，通常在展出前三天安排搭建商统一搭建，值得注意的是展馆通常每天提供10小时供展台搭建商搭建
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